Walang katulad ng pagtanggap ng liham sa koreo.
Ang pag-asam na buksan ito at basahin kung ano ang nasa loob ay maaaring maging kapana-panabik-lalo na kung ito ay mula sa isang mahal sa buhay o kaibigan.
Ngunit alam mo ba na ang bawat titik ay binubuo ng ilang magkakaibang bahagi?
Sa post sa blog na ito, tuklasin natin ang iba’t ibang bahagi ng isang liham at kung paano sila nagsasama-sama upang makagawa ng isang kumpletong piraso ng sulat.
Kung gusto mong magsulat ng sarili mong mga liham o gamitin ang mga ito bilang mga template, ang pag-unawa sa mga bahagi at kung paano magkatugma ang mga ito ay susi pagdating sa epektibong komunikasyon.
Magbasa para matuto pa!
Ang Iba’t ibang Bahagi ng Liham
Ang pagsulat ng isang liham ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit hindi ito kailangang maging!
Kapag naunawaan mo na ang iba’t ibang bahagi ng isang liham, magiging mas madaling pagsama-samahin ang isa.
Narito ang iba’t ibang bahagi ng isang liham at kung ano ang dapat isama ng bawat isa:
Heading
Dapat isama sa heading ang address ng nagpadala, petsa, at kung minsan ang address ng tatanggap.
Pambungad: Ang pambungad ay kung saan mo binabati ang mambabasa at sinasabi ang layunin ng iyong liham. Halimbawa, “Mahal na Ginoong Smith, Salamat sa iyong pagtatanong tungkol sa aming mga produkto.”
Katawan
Ang katawan ng liham ay naglalaman ng pangunahing nilalaman. Dito mo isusulat ang karamihan sa gusto mong sabihin. Siguraduhing panatilihin itong maigsi at malinaw.
Pagsasara
Ang pagsasara ay kung saan ka magsa-sign off at magsasama ng anumang huling mga iniisip o impormasyon. Halimbawa, “Taos-puso, John Doe.”
Ang Pamagat
May tatlong pangunahing bahagi ang isang liham: ang pamagat, ang katawan, at ang pangwakas.
Kasama sa heading ang return address (karaniwan ay nasa itaas na kaliwang sulok) at ang petsa (karaniwan ay nasa kanang sulok sa itaas).
Ang katawan ng liham ay kung saan mo isusulat ang aktwal na mensahe.
At sa wakas, ang pagsasara ay kung saan mo lagdaan ang iyong pangalan (madalas na sinusundan ng “Sincerely” o “Yours Truly”).
Ang pagbati
Ang isang liham ay karaniwang nagsisimula sa isang pagbati, tulad ng “Mahal na ginoo” o “Mahal na Ginang”.
Sinusundan ito ng katawan ng liham, na siyang pangunahing teksto.
Ang dulo ng liham ay kadalasang naglalaman ng sign-off, gaya ng “Taos-puso” o “Taos-puso”, na sinusundan ng pangalan at lagda ng manunulat.
Ang katawan
Ang pinakamahalagang bahagi ng liham ay ang katawan. Dito mo ilalagay ang laman ng iyong mensahe.
Gusto mong tiyakin na ikaw ay malinaw at maigsi sa iyong pagsusulat.
Siguraduhin na hindi ka magdadaldal, at manatili ka sa punto.
Ang katawan ng liham ay dapat na hindi hihigit sa tatlong talata.
Sa unang talata, gugustuhin mong ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag kung bakit mo isinusulat ang liham. Sa pangalawang talata, mapupunta ka sa aktwal na laman ng iyong mensahe.
Dito mo pag-uusapan kung ano ang gusto mong sabihin.
Maging malinaw at maigsi sa iyong pagsulat. Sa ikatlong talata, tatapusin mo ang iyong mensahe at magpaalam sa mambabasa.
Pantapos
Ang pagsasara ng isang liham ay ang seksyon kung saan tinatapos mo ang iyong mga iniisip at nagsa-sign off.
Ito ay karaniwang isang maikling talata, at gugustuhin mong pasalamatan ang mambabasa para sa kanilang oras, ipahayag ang anumang huling mga saloobin, at idagdag ang iyong lagda. Halimbawa:
Mahal na Ginoong Smith,
Salamat sa paglalaan ng oras para makipagkita sa akin kahapon. Pinahahalagahan ko ang iyong mga pananaw at payo. Ako ay may tiwala na maaari tayong magtulungan upang makamit ang tagumpay.
Taos-puso,
John Doe
Ang pirma
Ang lagda ay ang pinakamahalagang bahagi ng liham.
Ito ang huling bagay na nakikita ng mambabasa, at nag-iiwan ito ng pangmatagalang impresyon.
Ang isang magandang lagda ay dapat na malinaw at nababasa. Dapat din itong maging propesyonal at magalang.
Postscript
Ang pahabol (P.S.) ay isang nahuling pag-iisip, kadalasang idinaragdag sa dulo ng isang liham o tala.
Karaniwan itong naglalaman ng karagdagang impormasyon na hindi mahalaga sa pangunahing mensahe ngunit maaaring maging interesado sa mambabasa.
Ang mga postscript ay kadalasang ginagamit upang magbigay ng pangwakas na pag-iisip o komento sa isyung tinutugunan sa liham.
Konklusyon
Ang iba’t ibang bahagi ng liham ay ang petsa, tirahan, pagbati, katawan, pagsasara, at lagda.
Ang petsa ay ang araw kung kailan isinulat ang liham. Ang address ay ang address ng nagpadala. Ang pagbati ay ang pagbati sa tatanggap. Ang katawan ang pangunahing teksto ng liham. Ang pagsasara ay ang paalam sa dulo ng liham. Ang pirma ay ang pangalan ng nagpadala na nakasulat sa dulo ng liham.
